E-Rechnung nach EN16931

PDF-Rechnung rein, geprüfte E-Rechnung raus.

Der ZugFeRD Service wandelt Ihre bestehenden PDF-Rechnungen automatisch in normgültige ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen (EN16931) um – inklusive offizieller KoSIT-Prüfung und Prüfbericht. Einreichung per überwachtem E-Mail-Postfach oder Webservice-API, auf Wunsch mit automatischer Ablage in DocuWare.

EN16931 / KoSIT geprüft Keine Einrichtungsgebühr Pflicht seit 2025
E-Rechnung erstellt
Rechnung RE-2025-0142
Verarbeite…
Factur-X (EN16931) 0 / 6 Schritten

Was der ZugFeRD Service für Sie erledigt

Von der einfachen PDF-Rechnung zur rechtssicheren, geprüften E-Rechnung – vollautomatisch.

PDF rein, E-Rechnung raus

Ihre bestehenden PDF-Rechnungen werden automatisch in normgültige ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs (PDF/A-3 mit eingebetteter EN16931-XML) umgewandelt.

Offiziell geprüft

Jede Rechnung wird gegen die offizielle EN16931-Referenz (KoSIT/Mustang – dieselbe Engine wie e-rechnung-validator.de) geprüft. Ungültige Rechnungen fallen durch.

Zwei Eingangswege

Rechnung einfach an Ihr überwachtes Postfach mailen (KI liest sogar Scans) – oder per Webservice-API direkt aus Ihrem System bzw. DocuWare-Workflow.

DocuWare-Archivierung

Auf Wunsch landen die fertigen E-Rechnungen mandantengetrennt und korrekt indexiert direkt in Ihrer DocuWare Cloud – inklusive Positionslisten.

So läuft die Verarbeitung

In drei Schritten von der PDF-Rechnung zur geprüften E-Rechnung

1

Rechnung einreichen

PDF-Rechnung an Ihr überwachtes Postfach senden oder per API übergeben – einzeln, als Stapel oder als ZIP-Archiv mit vielen Rechnungen.

2

Erzeugen & prüfen

Die Daten werden per KI extrahiert, der Service erzeugt die Factur-X-PDF (PDF/A-3) und prüft sie offiziell nach EN16931 – inklusive Rechenwerk-Kontrolle.

3

Zurück & abgelegt

Sie erhalten die geprüfte E-Rechnung samt Prüfbericht zurück – per E-Mail oder API-Antwort, auf Wunsch automatisch in DocuWare archiviert.

Preise

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem monatlichen Rechnungsvolumen passt

Starter

9,99/Monat

Für den Einstieg in die E-Rechnungspflicht mit überschaubarem Volumen.

  • bis 50 Rechnungen/Monat
  • E-Mail-Eingang mit KI-Auslesung
  • ZUGFeRD-/Factur-X-Erzeugung
  • Offizielle EN16931/KoSIT-Prüfung
  • Prüfbericht als PDF
  • Webservice-API
  • Stapel-Verarbeitung

Business

34,99/Monat

Für hohes Volumen mit direkter Archivierung in DocuWare.

  • bis 750 Rechnungen/Monat
  • Alles aus Professionell
  • Webservice-API & Stapel
  • Höchste Verarbeitungspriorität
  • Priorisierter Support
Optional: DocuWare-Archivierung In jedem Paket zubuchbar für +10,00 € / Monat – Ihre fertigen E-Rechnungen landen automatisch mandantengetrennt in DocuWare. Auswahl im Bestellschritt.

Ersteinrichtung inklusive.
Höheres Volumen oder individuelle Anbindung? Sprechen Sie uns an.
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt.

E-Rechnungspflicht entspannt erfüllen

Lassen Sie Ihre PDF-Rechnungen automatisch in geprüfte, normgültige E-Rechnungen umwandeln – ohne neue Software in Ihrem Haus.


Kontakt aufnehmen